实验室检测原始记录包括哪些信息 (实验室检测原始记录需要保存几年)
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实验室检测原始记录包括哪些信息
实验室检测原始记录是确保检测事件追溯性的关键,涵盖了人、机、料、法、环、时间等多个方面。
常见的记录内容包括检验方法、检测时间、检测物料名称、检测物料编号、检测项目、检测过程中需要记录的各种数据、检验结果、检测人、审核人以及所用设备、环境情况如湿度、温度等。
这些信息对于检测结果的准确性和可追溯性至关重要。
实验检测原始记录的填写需遵循严格的规定:实验人员在实验过程中应认真记录,确保数据的真实性和准确性,不得随意涂改或事后补充。
原始记录应按照规定的格式和内容填写,统一编号,内容完整、字迹清晰,使用碳素钢笔或签字笔书写,避免使用铅笔、圆珠笔或红色笔。
如果记录有误,应在错误数据上方划“=”线,并加盖更改人印章,每张记录的更改不应超过两处。
空白处应划斜杠,确保记录完整。
原始记录中的数据应严格按照规程修约与保留,记录使用的仪器型号、编号、量程等信息,对有温湿度要求的检测项目,应记录测试过程中的温度、湿度。
原始记录需注明试验检测时所用的标准号,必须有试验、计算、复核人的签名,不得漏签或代签。
原始记录需经过复核,复核内容包括检测标准、记录数据的准确性、计算数据的正确性、有效位数和数字修约的规范性、法定计量单位的正确性、用语的准确性与规范性、填写项目的完整性和签名、日期的完整性。
原始记录完成后应及时出具试验报告并交由资料员归档管理,不得影响试验检测的时效性。
实验过程中如遇停电、仪器设备故障,应及时向实验室负责人报告,检修后重新试验并在记录中注明。
这些规定确保了实验室检测原始记录的准确性和可追溯性,为后续的数据分析和质量控制提供了可靠依据。

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如图所示:具体如下:一、基本要求1. 使用黑色水性笔统一填写。
2. 记录不得涂改、粘贴,不得留有空行。
3. 逐行填写记录,不得使用省略号。
4. 如有记录错误,用直尺划一条横线(红色)并在旁边注明更正日期和更正人姓名,另起一行重新填写正确的内容。
5. 每项记录前都要加上公司统一印制的专用封面,用塑料杆夹固定放入资料盒中备查。
6. 记录封面应填写记录名称及起始日期。
二、温湿度记录1. 填写前需填写店名和月份。
2. 手工填写适宜的温度范围。
3. 营业间:0~30 ℃;冷藏柜:2~8 ℃4. 适宜的相对湿度范围:35%~75%5. 每天上午9:00~10:00、下午3:00~4:00各填写一次,每次记录完毕应及时签名。
6. 调控措施后应将调控到的适宜范围内的温湿度数据重新填写。
三、养护设备使用及维护记录1. 夏季开机时间从上午9时开始,至晚上21时左右为止,可根据情况(室温降至26℃以下时)停机。
2. 相对湿度达到或超过75%时,采用通风或开空调的方法除湿。
3. 室温达到或超过8℃时,生物制品等需2℃~8℃以内保存的药品应放入冷藏柜密封保存。
4. 室温达到或超过25℃时,需25℃以下保存的药品应放入冷藏柜密封保存。
5. 填写时应标明门店名称、设备名称、规格型号、设备编号、年份等。
6. 空调、冷藏柜(无药品)未使用时,保持清洁卫生,保持随时启用状态,按月试机,作好记录。
四、药品养护记录、中药饮片养护记录1. 对陈列的药品每月进行检查。
2. 对近效期、易霉变、易潮解的药品、拆零药品、冷藏药品作为重点养护品种,每月定期做好养护记录。
3. 夏季(6~9月)将栓剂、软膏剂、糖浆剂等易受气温影响的药品作为重点养护品种进行养护。
4. 对储存中发现的有质量疑问的药品,应立即下柜,停止销售,填写《质量查询报告单》(一式两份),报质管部进行处理。
5. 在备注栏内说明以下药品:有效期在6个月以内的品种、拆零药品、冷藏柜贮存的药品、需要重点检查的其他药品。
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也可用于全国各地省、市、区任何一级药品监管部门独立或联网使用,可有效实现对辖区内所有涉药单位的药品储存、运输设施进行远程实时、动态监测,实时记录各监测点的温湿度状态数据,并对超限监测点发出报警、提示。
1系统优越性紧跟国家行业政策监管最新要求,系统结构清晰,高度集成化,安装、操作简单,适用于各类使用环境,操作界面充分考虑客户个性化需求,系统运行稳定性好。
2自动记录实时更新并自动记录温湿值,所有温湿度历史记录及相关数据真实可靠,存储方式专用。
3易于查询查询任何药品储运设施的固定测点及移动测点的温湿度历史数据记录、温湿度历史曲线、温湿度预警信息、温湿度超限信息、超限处理措施及整改提示、监测点环境情况评估、监测点故障、监测点地理位置等信息。
4 直观的人机界面可对任何类型的药品仓库、冷藏车等储运药品场所和设施的环境温度、药品运输车辆行走轨迹进行全过程实时监控及多界面查询。
5完整精确且灵活记录打印将预订的时间点自动记录所有测点的温湿度值及报警信息,形成可查询、打印的历史记录、历史曲线、报表6 灵活的报警功能 报警方式有电脑声光报警、就地测点声光报警、预设地点(值班室)声光报警、手机短信报警、拨打手机报警、拨打电话报警、电子邮件报警7 传感器在线标定需要标定系统测试精度时无须拆卸传感器,即可对任一监测点传感器进行在线有效标定。
8系统可扩充性强测点可在一定范围内任意增加(最大支持2048测点),外接执行机构(如风机、加热器,加湿器、除湿机等)即可实现环境自动控制。
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